Viro tarjoaa hyvät puitteet yritystapahtumalle

Virossa konferenssi, seminaari, kongressi tai muu työhön liittyvä kokoontuminen on miellyttävä kokonaisvaltainen elämys, joka virkistää ja josta saa arkeen inspiraatiota. Kuvassa Tallinna. Kuvaaja: Kaupo Kalda

 

Ikimuistoisten tapahtumapaikkojen lisäksi Viro tarjoaa runsaasti erilaisia aktiviteetteja ja laadukasta majoitusta. 

 

Virossa konferenssi, seminaari, kongressi tai muu työhön liittyvä kokoontuminen on miellyttävä kokonaisvaltainen elämys, joka virkistää ja josta saa arkeen inspiraatiota. Arjesta poikkeavassa ympäristössä järjestettävä tapahtuma ruokkii luovuutta ja antaa tilaa uusille ajatuksille. Mukava elämys lisää myös yhteenkuuluvuudentunnetta. Se on ymmärretty Virossa, joka tarjoaa yrityksille ja muille yhteisöille omaleimaisia tapahtumapaikkoja, jotka aikaansaavat osallistujissa wau-elämyksen.

Konferenssin, kongressin, tiimipäivät, lanseeraustilaisuuden, gaalan tai yksityisen juhlan järjestämispaikaksi voi Virossa valita viime vuosina tapahtumakäyttöön taidolla mukautetun historiallisen rakennuksen. Vaihtoehtoja on paljon.

Viron konferenssitoimiston markkinointipäällikkö Riine Tiigi kertoo suomalaisten tapahtumajärjestäjien usein yllättyvän Viron runsaasta tapahtumapaikkatarjonnasta. 

- Iloinen asia monelle on myös se, että Virossa tapahtumia on mahdollista järjestää museoissa, Tiigi sanoo. 

Tapahtumapaikkoina palvelevat muun muassa teollista rouheaa tunnelmaa tarjoava Kulttuurikattila, uniikki merimuseo Lentosatama, virtuaaliteknologian avulla historian oivallukset henkiin herättävä keksintötehdas PROTO, modernilla arkkitehtuurilla ja merimaisemilla hurmaava risteilyterminaali sekä taivaalle kurottava Tallinnan televisiotorni.

Tapahtumalle on mahdollista valita Virossa jopa keisarilliset puitteet. Viron upeimmaksi barokkirakennukseksikin kutsuttu Pietari Suuren kesäasunto Kadriorgin palatsi tarjoaa romanttisen ympäristön monenlaisille tilaisuuksille.

Telliskiven luovassa keskuksessa sijaitsee puolestaan sympaattinen Erilaisten huoneiden klubi, joka on niin ikään mainio paikka liike- ja yksityistilaisuuksille.
Myös kansainvälisesti tunnustetussa ja monelle suomalaiselle matkailijalle tutussa Fotografiskassa on erityyppisiä tapahtumatiloja. 

Mieleenpainuvia puitteita löytyy myös Tallinnan ulkopuolta. Tartossa sijaitseva Viron kansallismuseo on vaikuttava sekä arkkitehtuuriltaan että kooltaan. 

Tartossa sijaitsee myös Baltian suurin tiedekeskus AHHAA, joka on kekseliäs paikka konferenssin tai yritystapahtuman järjestämiseksi.

Kokoontua voi myös aktiviteettien äärelle tai niitä voi hyödyntää osana tapahtumaa. Intensiivisen kokoontumisen jälkeen on mukava viettää aikaa yhdessä epävirallisemmin.

Virossa on tarjolla ruokaan ja juomaan liittyvien elämysten lisäksi herkkuja myös kulttuurista kiinnostuneille. Ryhmille järjestetään muun muassa valokuvametsästystä ja kaupunkikierroksia. Kaupunkikierroksen voi toteuttaa halutessaan polkupyörillä.

Vaihtoehtoina ovat myös fatbikeretki rannikolla tai kanoottiretki Tallinnan satamiin. Astetta jännittävämpää tekemistä ovat kävely Tallinnan tv-tornin reunalla, retro-jeeppisafari, meripelastusharjoitus sekä rallikilpailu.

Jo alkusyksystä on hyvä muistaa, että pikkujoulujen aika on nurkan takana. Erilaiset tapahtuma-alan toimijat ovat Virossa valmiina mahdollistamaan hyvän mielen pikkujoulut. Tarjolla on vaikkapa keskiaikainen illallinen Olde Hansassa, kierros ginitislaamossa, suklaapaja Chocolalassa sekä paljon, paljon muuta.

Luova ote tapahtumien järjestämiseen ei tarkoita tärkeiden perusasioiden unohtamista. Tiiviin päivän tai päivien jälkeen lepo on tärkeää. Virossa hotellien hinnat ovat kohtuullisia ja hinta-laatusuhde on hyvä. Kylpylä- ja kokoushotelleja on runsaasti, ja kylpylän käyttö sisältyy usein huoneen hintaan. Ruoka on laadukasta, mistä kertoo, että viime keväänä Viro sai ensimmäiset Michelin-ravintolansa. Myös cateringpalvelut ovat korkeatasoisia.

Myös Viron hotellit tarjoavat majoituksen ja kylpylänautintojen lisäksi hyvin varusteltuja tiloja koulutusten, konferenssien ja seminaarien järjestämiseen.  Useissa hotelleissa on hyvin monenlaiseen käyttöön ja erikokoisille ryhmille soveltuvia kokoontumistiloja.

Moni hotelleista tarjoaa kokouspaketteja. Kaikki tapahtumaan liittyvät palvelut, niin kokoustekniikkaan liittyvät ratkaisut kuin ruokailun voi tilata yhdestä paikasta. Suurin osa isoista kokoushotelleista sijaitsee aivan Tallinnan keskustassa. 

Tallinnassa useita kokoustiloja tarjoavat muun muassa Hilton Tallinn Park, Swissôtel Tallinn, Radisson Collection Hotel, Tallinn, Radisson Blu Hotel Olympia, Original Sokos Hotel Viru sekä Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinna.
Tallinnan ulkopuolella sijaitsevat muun muassa merellisen maiseman LaSpa, kansallispuiston keskellä sijaitseva Vihulan kartano sekä V Spa ja kokoushotelli Tartossa.

Viro sijaitsee lähellä Suomea. Omine kulttuureineen se kuitenkin mahdollistaa todellisen irtioton arjesta.
Tapahtumaan osallistuminen on samalla pieni matka toiseen maisemaan ja tavallisuudesta poikkeavaan tunnelmaan.

 

Konferenssitoimisto palvelee

Viron konferenssitoimisto palvelee, oli tavoitteena sitten konferenssien, kongressin, seminaarin tai juhlan järjestäminen.

Toimistosta saa tietoa hotelleista, tapahtumapaikoista ja muun muassa catering- ja ohjelmatoimijoista. 

- Me haluamme osaltamme varmistaa, että jokainen yritys tai tiimi löytää juuri sopivimmat tilat, parhaat palveluntarjoajat sekä ikimuistoisimmat oheisohjelmat. Oli kyse sitten satojen osallistujien konferenssista tai kymmenen henkilön tiimipäivästä, konferenssitoimiston toteaa.

 

Lisätietoa suomeksi: https://www.ecb.ee/fi/

 

Lähde: TopTravels 10.9.2024

Mikset veisi tiimiäsi arjen ulkopuolelle

Tallinna on eräs IMT:n perinteisimmistä ryhmämatkakohteista. Se onkin luontainen valinta pohdittaessa yrityksen mahdollista ulkomaanmatkaa.

 

Yrityksen yhteinen matka on toimiva resepti moneen tarpeeseen. - Tiimihengen luominen, suunnittelukokoukset, kick-offit, palkkiot onnistuneista suorituksista – on monia tilanteita, jolloin kannattaa harkita matkustamista, toteaa Ikaalisten matkatoimisto IMT:n toimitusjohtaja Esa Talonen.

 

Pandemia-aika muutti yritysten käytäntöjä kenties lopullisesti.

– Etätyöt löivät itsensä läpi, yritysten käytännöt mukautettiin tähän uuteen normaaliin ja tätä todellisuutta on nyt eletty pari vuotta, pohtii Talonen.

– Ajan mittaan on kuitenkin käynyt selväksi, että myös henkilökohtaisia tapaamisia tarvitaan edelleen.

– Toki tietotyötä tullaan tästedeskin tekemään pitkälti hajautetusti eri pisteistä. Ruudun kautta saadut tapaamiset eivät kuitenkaan vastaa samaa kuin fyysinen kohtaaminen. Varsinkin luottamuksen luominen tiimikaveriin tai yhteistyökumppaniin on vaikeaa pelkän ruutukontaktin kautta, toteaa Talonen.

– Fyysisten kohtaamisten kautta psykologinen turvallisuuden tunne lujittuu: työkaverista tai yhteistyökumppanista näkee myös sen toisen puolen, joka teknisten välineiden kautta jää usein näkymättömiin. Yhdessä koetut hetket lujittavat tiimin ja yrityksen sisäistä me-henkeä.

– Yhteistyökumppaneille ja asiakkaille matkat tarjoavat loistavia tilaisuuksia esitellä yrityksen toimintaa, tutustua kumppaneihin syvemmin ja epävirallisemmminkin. Myös uudet innovaatiot ja muut kehitysideat syntyvät lähes poikkeuksetta fyysisissä tapaamisissa, toteaa Talonen.

 

Vastuullisesti ja hyvällä palveluhengellä

– Vastuullisuus kulkee punaisena lankana kaikessa, mitä teemme, vakuuttaa Talonen.

– Matkustusvälineenä on usein lautta jonka ympäristökuormitus on lentomatkoja pienempi. Asiakas voi halutessaan valita kulkuvälineekseen myös nesteytettyä LNG-kaasua käyttävän MyStar-lautan, jonka päästöt ovat muita lauttoja vähäisemmät.

– Lentomatkailussa suosimme suoria lentoja. Myös lähialueiden painotus matkakohteissa on vastuullinen valinta, toteaa Merja Mattila ryhmämyynnistä.

IMT:lle myönnetty Travelife-vastuullisuussertifikaatti kattaa yli 200 ympäristö- ja sosiaaliseen vastuuseen liittyvää kriteeriä. Kyseessä on Euroopan johtava kestävän matkailun sertifikaatti, joka ohjaa ja valvoo matkailualan yritysten vastuullisia käytäntöjä.

– Tämän lisäksi kaikki toimijamme, esim. hotellit, agentit, retkien tarjoajat jne, ovat sitoutuneet yrityksemme omiin Sustainable Travel -linjauksiin, toteaa ryhmämyynnin Miina Riitijoki.

 

Tallinna – kätevä, edullinen ja aina uusiutuva vaihtoehto

Tallinna on eräs IMT:n perinteisimmistä ryhmämatkakohteista. Se onkin luontainen valinta pohdittaessa yrityksen mahdollista ulkomaanmatkaa. Loistava saavutettavuus, hintataso ja laatu ovat edelleen erinomaiset, ja vaikka kaupunki on jo monelle tuttu, se tarjoaa aina uusia elämyksiä.

"Tallinnan tasoa kuvaa se, että neljän tähden tallinnalaishotelli on tasoltaan paljon parempi kuin vastaava suomalainen hotelli – mutta silti edullisempi." – Esa Talonen

– Kokous voidaan pitää joko menomatkalla lautalla tai perillä jossain Tallinnan hyvinvarustelluista kokoushotelleista, toteaa Riitijoki.

– Vapaa-ajalle toivotaan vähintään illallista, oopperaa sekä teatteria. Tallinnan kulttuuri- ja musiikkitarjonta on korkeatasoista, mutta keskiverroin edullisempaa kuin Suomessa. Nämä ovat erityisen suosittuja lisäpalveluita ryhmämatkoilla. Uudempia kokemuksia ryhmille edustaa vaikkapa Proton vr-lasi-illallinen.

Talonen muistuttaa vielä, että Tallinnan suuntautuvilla matkoilla kokousväki pysyy tiiviimmin yhdessä eikä katoamisia kaupungille tapahdu niin herkästi kuin kotimaan kohteissa.

 

Entä jos lähtisimme kauemmaksi? 

Jos Tallinna on jo nähty, IMT järjestää upeita ryhmämatkoja myös esimerkiksi Tartoon, joka on vuoden 2024 EU:n kulttuuripääkaupunki. Uusia kokemuksia voi myös hakea Riikan ja Jurmalan matkoista, joiden järjestämisessä IMT:llä on pitkät perinteet. Myös idyllinen Vilna Liettuassa tarjoaa kävijöilleen taiteen ja historian lisäksi modernia kaupunkielämää. Itä-Eurooppa on hinnaltaan edullisempi ja tarjoaa paljon uutta koettavaa monelle.

– Ajankohtainen ja varmasti monia kiehtova vinkki on Praha ja jääkiekon MM-kisat toukokuussa. Suomalaiset saavat jännittää siellä alusta alkaen, sillä Suomi pelaa jo ensimmäisestä ottelusta lähtien. Ensimmäisenä vastustajana on isäntämaa Tshekki. Tunnelmaa tulee riittämään, maalailee Talonen.

– IMT:llä on yrityksille monenlaisia matkapaketteja, joita on vielä saatavilla, mutta kannattaa kysyä ajoissa!

 

Tai vuokraa kerralla koko laiva!

– Toisinaan kannattaa toimia näyttävämmin ja vuokrata koko laiva omaan käyttöön. Tällöin koko risteily voidaan muokata omalle firmalle tai tuotteelle sopivaksi. Voimme teemoitella laivalla kaiken aina ravintolatarjonnasta iltaohjelmaan, totea Talonen. Näin voit sitouttaa asiakkaat ja yhteistyökumppanit toimimaan tiiviissä yhteistyössä kanssamme.

Koko laivan vuokrauksessa IMT pystyy järjestämään tilaisuuksia jopa 2000 hengelle. Porukka pysyy hyvin koossa, liityntäkuljetukset järjestyvät vaivatta ja laivamessujen järjestäjä jopa säästää kokonaiskustannuksissa verrattuna maan kamaralla messuiluun. Talonen muistuttaa vielä, että koko laivan vuokraaminen tarjoaa unohtumattoman tilaisuuden, joka säilyy osallistujien mielessä pitkään.

 

www.imt.fi

 

Teksti: Kaisa Mäntyranta

Tiimihengen luominen, suunnittelukokoukset, kick-offit, palkkiot onnistuneista suorituksista – on monia tilanteita, jolloin kannattaa harkita matkustamista, toteaa Ikaalisten matkatoimisto IMT:n toimitusjohtaja Esa Talonen. Kuvassa Praha. 

 

Ajankohtainen ja varmasti monia kiehtova vinkki on Praha ja jääkiekon MM-kisat toukokuussa. Suomalaiset saavat jännittää siellä alusta alkaen, sillä Suomi pelaa jo ensimmäisestä ottelusta lähtien. Ensimmäisenä vastustajana on isäntämaa Tshekki.

 

Lähde: Toptaste Oy 20.12.2023

Himos on sopiva paikka myös yritystapahtumalle

Luonnon ympäröimä keskus järvimaisemissa antaa upeat puitteet ulkoaktiviteeteille ja työyhteisöä vahvistavalle yhdessä tekemiselle, joissa Himoksella on mistä valita myös vaativaan makuun.

 

Onnistunut yritystapahtuma on monen tekijän summa. Kokeneissa käsissä investointi työyhteisön hyvinvointiin maksaa itsensä täydellä potentiaalilla takaisin. Kiire lakkaa, paineet hellittävät, ajatus kirkastuu ja yhteishenki vahvistuu.

 

HimosLomat on yksi Suomen suosituimmista kokous- ja tapahtumapaikoista, eikä suotta. Keskeinen sijainti, hyvät kulkuyhteydet, monipuolinen tilakapasiteetti, henkilökunta vuosikymmenten kokemuksella sekä Suomen ehdottomasti monipuolisin aktiviteettitarjonta eivät jätä ketään kylmäksi. Himoksella järjestetään ihmistensä näköisiä kokouksia ja tapahtumia, jotka jäävät elämään tarinoissa. 

– Meillä toteutetaan yritystapahtumia muutaman kymmenen hengen kokouksista jopa 1000 hengen työhyvinvointipäiviin ja kaikkea siltä väliltä. Logistisesti sijaintimme on optimaalinen yrityksille eri puolella Suomea, sillä useammasta suuresta kaupungista pääsee paikalle tunnissa tai kahdessa autolla, junalla ja linja-autolla, Päivi Heikkala HimosLomilta kertoo.

Kattava tila- ja majoituskapasiteetti sekä aktiviteettien laaja kirjo mahdollistavat tapahtumien räätälöinnin asiakaskunnan yksilöllisten tarpeiden mukaan. Yritystapahtumista vastaavalla henkilökunnalla on yli kymmenen vuoden kokemus tapahtumien järjestämisestä, joten ratkaisun avaimet onnistuneisiin elämyksiin löytyvät vaativimmissakin tapauksissa. Kokeneet kädet varmistavat sen, että taakka tilaisuutta järjestävän yrityksen vastuuhenkilön harteilta putoaa.  

– Rohkaisemme asiakkaitamme heittämään pallon meille, kaikkea ei tarvitse tehdä ja suunnitella itse. Kartoitamme huolellisesti, jotta tilaisuuden tarjonta täyttää tarpeen ja ylittää odotukset. Vastaamme yritysten kysyntään tarvittaessa ripeälläkin aikataululla, Heikkala sanoo. 

 

Tilaa hengittää ja kirkastaa ajatus

 

HimosLomilla on noin 450 kohdetta yli 4000 vuodepaikalla luksusvarustelluista huviloista perusmajoitukseen palveluiden välittömässä läheisyydessä sekä 11 erilaista kokoustilaa 10–200 henkilölle. Lisäksi tarjolla on parinkymmenen henkilön tarpeisiin sopivia kokoushuviloita, joihin on tilattavissa catering-palvelut. HimosLomien Tupa Kitchen & Bar -ravintolan lisäksi palveluvalikoimaan täydentää useampi tilausravintola. 

– Suomalaisuutta henkivä Liiteri on erittäin tunnelmallinen ravintola ja vetää 150 ihmistä, intiimimmät porukat viihtyvät illallisilla Luolassa. Mono Pubissa ja karaokebaarissa heittäydytään vapaalle ja live-esiintymispaikka Areenalla voidaan toteuttaa yksityiskeikka 1200 henkilölle tai illallinen noin 400 henkilölle. Lisäksi HimosParkissa voi järjestää jopa 10 000 hengen festivaaleja ja Riemusta löytyy kahdessa kerroksessa tasot baaritarvikkeineen esimerkiksi erilaisiin lanseeraustilaisuuksiin. Riemun wc-tilat ovat Suomen vihreimmät, muun muassa vesi tulee sinne suoraan järvestä, Heikkala avaa mahdollisuuksien maailmaa.

HimosLomat on keskellä palveluita, mutta silti luonnon rauhassa. Rinteiden ja Patalahden järven ympäröimällä alueella on tilaa hengittää ja tuulettaa ajatuksia. 

– Alue sijoittuu noin viiden kilometrin säteelle, jossa löytyy tunnelmia vilkkaasta elämästä järvellä saunomisen rauhaan. Perinteisten saunojen lisäksi on mahdollisuus ottaa löylyt savu- tai tynnyrisaunassa ja nautiskella välissä poreammeessa tai paljussa, Heikkala kertoo.

 

Työyhteisön vahvistaja

 

Luonnon ympäröimä keskus järvimaisemissa antaa upeat puitteet ulkoaktiviteeteille ja työyhteisöä vahvistavalle yhdessä tekemiselle, joissa Himoksella on mistä valita myös vaativaan makuun. Suuren suosion saavuttaneet joukkuekisailut ja erilaiset safarit innostavat tiimejä vuodesta toiseen. 

– Vauhdikkaimmat päätyvät moottorikelkkasafarille, toiset viihtyvät golfkentällä. Ohjattujen joukkuekisojen lajeissa löytyy muun muassa jousiammuntaa, lankkusuksihiihtoa, puukiipeilyä, sumopainia, nyrkkeilyä, moniaseammuntaa ja paintballia, Heikkala listaa esimerkeistä vain muutamia.

Luonnon rauhaan pääsee hengähtämään esimerkiksi patikointiretkillä ja Fatbike-pyöräilyillä, leikkimielistä ongelmanratkaisua voi testata Pakohuoneessa. 

– Monet yllättyvät siitä, miten monipuoliset mahdollisuudet yhdestä paikasta voikaan löytyä. Himoksella kaikki on mahdollista, Heikkala päättää hymyillen.

Ammattitaidolla toteutetut kokouselämykset jäävät yhtiön asiakaspalautteen mukaan elämään yrityksen tarinoihin, joista ajan saatossa tulee legendoja.

 

Lähde: wematchu.com 6.4.2023